Entro 15 giorni dall'inizio delle prove libere (ad esempio entro il 4 luglio in relazione alle prove del 19 luglio), il pilota che ha già saldato l'importo relativo al costo delle prove libere, ha facoltà di rinunciare alla partecipazione alle prove stesse e, l'importo versato verrà convertito in un buono nominativo per la partecipazione ad un'altra giornata di prove libere organizzate dalla Run X Fun; le rinunce devono essere effettuate tramite e-mail o tramite posta e, per il calcolo dei termini di prescrizione, farà fede la data di invio della comunicazione.

Qualora la rinuncia venga manifestata dopo tale termine (ovvero a meno di 15 giorni dalla data delle prove libere) non sarà previsto alcun recupero nè rimborso.

Il buono che verrà eventualmente rilasciato per il recupero della giornata avrà validità 12 mesi e, qualora successivamente al rilascio dovessero esserci stati ritocchi di tariffe, il pilota che recupera dovrà corrispondere all'organizzazione la differenza tra quanto già pagato e la attuale tariffa.

L'eventuale cambiamento del nominativo del partecipante alle prove libere dovrà essere comunicato per iscritto entro 4 giorni dalle prove stesse; trascorso tale termine non sarà possibile sostituire il nominativo del pilota iscritto.

La promozione "low cost" prevede che la gornata di prove libere non sia né assicurabile né sia possibile cambiare il nominativo dopo il pagamento della quota di partecipazione che sarà riferita ESCLUSIVAMENTE al nominativo comunicatoci all'atto della prenotazione.